О порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ
Форма 2-НДФЛ как заполнить и сдать отчет Налоговый кодекс РФ обязывает работодателей, имеющих работников, предоставлять сведения о доходах своих работников и сумме удержанного, начисленного и перечисленного в бюджет налога на доходы физических лиц НДФЛ. Работодатель обязан подавать сведения в налоговую инспекцию по каждому работнику, которому был выплачен официальный доход.
Форма Справки состоит из: Общие требования к порядку заполнения формы Справки Форма Справки заполняется налоговым агентом на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета. В форме Справки заполняются все реквизиты и суммовые показатели, если иное не предусмотрено настоящим Порядком. Справка о доходах физического лица, которому налоговым агентом был произведен перерасчет налога на доходы физических лиц за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением его налоговых обязательств, оформляется в виде корректирующей Справки.
Если налоговый агент начислял физическому лицу в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам налога, разделы 3 — 5 заполняются для каждой из ставок. В форме аннулирующей Справки заполняются заголовок, все показатели разделов 1 и 2, указанные в представленной ранее Справке.
Разделы 3, 4 и 5 формы Справки не заполняются. В случае, если Справка не может быть размещена на одной странице, заполняется необходимое количество страниц.
VII. Порядок заполнения Раздела 5 «Общие суммы дохода и налога».
На следующей странице вверху формы Справки указываются: Порядок заполнения заголовка формы Справки В заголовке указываются: Индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица, занимающиеся частной практикой, и признаваемые налоговыми агентами, указывают код по ОКТМО по месту жительства. Налоговые агенты — индивидуальные предприниматели, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и или патентной системы налогообложения указывают код по ОКТМО по месту учета индивидуального предпринимателя в связи с осуществлением такой деятельности, в отношении своих наемных работников указывают код по ОКТМО по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.
В случае, если форма Справки заполняется организацией, имеющей обособленные подразделения, в данном поле после ИНН указывается КПП по месту нахождения организации по месту нахождения ее обособленного подразделения. Содержательная часть наименования его аббревиатура или название, например: В отношении физического лица, признаваемого налоговым агентом, указывается полностью, без сокращений, фамилия, имя, отчество при наличии в соответствии с документом, удостоверяющим его личность.
В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис.
При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется. Отчество может отсутствовать, если оно не указано в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика. Отчество указывается при его наличии.
Нормативное регулирование удержания НДФЛ
Для иностранных граждан фамилию, имя и отчество допускается указывать буквами латинского алфавита. Если в налоговом периоде налогоплательщик является налоговым резидентом Российской Федерации, то указывается цифра 1 кроме налогоплательщиков, осуществляющих трудовую деятельность по найму в Российской Федерации на основании патента. В отношении иностранных граждан, находящихся на территории Российской Федерации, указывается полный адрес, по которому они зарегистрированы в Российской Федерации по месту жительства либо по месту пребывания.
При отсутствии одного из элементов адреса отведенное для этого элемента поле не заполняется.
При этом адрес заполняется в произвольной форме допускается использование букв латинского алфавита. При заполнении формы Справки с признаком 2 в разделе 3 указывается сумма фактически полученного дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом. Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты в разделе 3 не отражаются.
В заголовке раздела 3 указывается соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога. Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере, указывается соответствующий код вычета. Код вычета указывается при наличии суммы соответствующего вычета. По доходам, особенности налогообложения которых определяются в соответствии со статьями В этом случае первый код вычета и сумма вычета указывается напротив соответствующего кода дохода, а остальные коды вычетов и суммы вычетов указываются в соответствующих графах строками ниже.
Когда удерживают НДФЛ с депонированной зарплаты
Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены налогоплательщику. В случае если уведомление получено неоднократно, налоговым агентом заполняется несколько строк для отражения уведомлений и соответствующих его реквизитов. При заполнении формы Справки с признаком 2:
